人們在辦百日宴以及普通會議的時候，主要都是選擇在酒店舉行，但還真正要舉行的時候，這兩種形式在場地的選擇上其實也有很大的差別。宴會畢竟涉及到飲食，對場地的要求不一定要很大，能夠容納要求的筵席數量即可。而普通會議場地對空間的要求比較高，最好是比較開闊的地方，因為這樣可以容納更多的人參與。
另外，百日宴只需要普通的燈光以及音響設備即可，近年來開始流行投影，可以將寶寶的照片都放在上面呈現出來給賓客，不過這種方式也不是什麼高技術含量的事物，大部分的酒店都可以提供。所以，舉辦這樣的宴會基本上沒有太大的限制，大多數酒店都可以勝任，消費者需要考慮的只是價錢方面的問題為主。
會議場地除了燈光和音響設備之外，還有各種的聲音輸出，對桌椅的擺放也有一定的要求。相比起普通的宴會，雖然看似很簡單，但真正要將各個環節都做好並不是那麼的容易。特別是會議有時候會吸引更多的賓客來參與，對於安保方面也要嚴格的執行，否則場面會因為人流太多而變得混亂。